Adatvédelmi tájékoztató (GDPR)
Ez az oldal azt írja le, hogyan kezeli a Webba Expert Kft. a(z) ENOS Billing számlázóplatform használata során megismert személyes adatokat. Utolsó frissítés: 2026. július 30..
1. Az adatkezelő
Szolgáltató és adatkezelő: Webba Expert Kft., székhely: 6900 Makó, Ardics utca 36., adószám: 26311049-2-06.
E-mail: hello@apienos.hu, telefon: 06 30 550 8751.
2. Kinek az adatait kezeljük
- Felhasználók: a platformon regisztráló vállalkozások képviselői, munkatársai, könyvelői.
- Vevők, partnerek: azok a személyek és szervezetek, akiknek adatait a felhasználó számlázás céljából rögzíti. Ezek vonatkozásában a felhasználó az adatkezelő, mi adatfeldolgozóként járunk el.
3. Kezelt adatok, célok és jogalapok
| Adatkör | Cél | Jogalap |
|---|---|---|
| Fiókadatok (név, e-mail, jelszó hash) | Regisztráció, bejelentkezés, hozzáférés-kezelés | Szerződés teljesítése |
| Cégadatok (cégnév, székhely, adószám) | Számlakiállítás, előfizetés kezelése | Szerződés teljesítése, jogi kötelezettség |
| Vevő- és számlaadatok | Bizonylatkiállítás, tárolás, NAV adatszolgáltatás | Jogi kötelezettség (számviteli és adójogszabályok) |
| Számlaküldési naplók (címzett, időpont, státusz) | Kézbesítés igazolása, hibakeresés | Jogos érdek |
| Technikai naplók, audit napló, IP-cím | Biztonság, visszaélés-megelőzés, üzemeltetés | Jogos érdek |
| Kapcsolatfelvételi üzenetek | Ügyfélszolgálat, támogatás | Jogos érdek, szerződés teljesítése |
4. Megőrzési idő
- Számlák és számviteli bizonylatok: a jogszabályban előírt ideig (jelenleg 8 év).
- Fiók- és cégadatok: a szerződés fennállása alatt, majd a jogi igények elévüléséig.
- Technikai és audit naplók: jellemzően 12 hónapig.
- Kapcsolatfelvételi üzenetek: az ügy lezárását követően legfeljebb 1 évig.
5. Adatfeldolgozók és címzettek
- Tárhely- és adatbázis-szolgáltató (EU-s adatközpont) a platform üzemeltetéséhez.
- E-mail kiküldő szolgáltató a számlaértesítők és rendszerüzenetek küldéséhez.
- Fizetési szolgáltató az előfizetési díjak beszedéséhez (bankkártyaadatot mi nem tárolunk).
- NAV Online Számla rendszer – a számlaadat-szolgáltatás jogszabályi kötelezettség alapján történik.
- A felhasználó által meghívott könyvelő, saját hozzáférési jogosultsága szerint.
Adatot ezen felül csak jogszabályi kötelezettség alapján, hatósági megkeresésre adunk ki. Az adatokat nem értékesítjük és nem használjuk profilalkotásra vagy célzott hirdetésre.
6. Adatbiztonság
A platformon minden cég adatai adatbázis szinten elkülönítve (sorszintű biztonsági szabályokkal) tárolódnak, a kommunikáció titkosított csatornán (HTTPS) zajlik, a NAV technikai hozzáférési adatokat titkosítva tároljuk, a rendszeresemények auditnaplóba kerülnek. Jelszavakat kizárólag egyirányú hash formájában tárolunk.
7. Sütik (cookie-k)
A működéshez feltétlenül szükséges sütiket használunk (bejelentkezés fenntartása, biztonság, felhasználói beállítások helyi tárolása). Marketing- és nyomkövető sütiket nem helyezünk el.
8. Az érintett jogai
- Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog
- Helyesbítéshez való jog
- Törléshez való jog (a jogszabályi megőrzési kötelezettség korlátai között)
- Az adatkezelés korlátozásához való jog
- Adathordozhatósághoz való jog
- Tiltakozáshoz való jog a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen
Kérésedet a hello@apienos.hu címen jelezheted; legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.
9. Jogorvoslat
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., ugyfelszolgalat@naih.hu) fordulhatsz, illetve bírósági jogorvoslattal élhetsz.
10. A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót szükség szerint frissítjük; a mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el. Lényeges változásról a felhasználókat e-mailben értesítjük.
Kapcsolat és további elérhetőségek: Kapcsolat oldal.